Os ydych yn cyflenwi caniau ail-lenwi sigaréts ysgafnach sy'n cynnwys bwtan, rhaid i chi fod yn sicr nad yw eich cwsmeriaid o dan oed
Mae'r canllawiau hyn ar gyfer Cymru a Lloegr
Caiff caniau ail-lenwi sigaréts ysgafnach eu camddefnyddio gan bobl sy'n anadlu'r bwtan sydd ynddynt.
Mae Rheoliadau Adlenwi Tanwyr Sigaréts (Diogelwch) 1999 yn gwahardd y cyflenwad o unrhyw gan ail-lenwi taniwr sigaréts sy'n cynnwys bwtan, neu sylwedd â bwtan fel rhan gyfansoddol, i unrhyw berson o dan 18 oed.
Mae yna gamau y gall masnachwyr eu cymryd i gadw o fewn y gyfraith, gan gynnwys gofyn am brawf oedran, cofnodi staff gwerthu a hyfforddi a wrthodwyd.
AMDDIFFYNFEYDD
Os cewch eich cyhuddo o gyflawni trosedd o dan Ddeddf Diogelu Defnyddwyr 1987 am dorri amodau'r Rheoliadau Sigarets (Diogelwch) 1999, mae gennych yr amddiffyniad eich bod wedi cymryd pob rhagofal rhesymol ac wedi arfer pob diwydrwydd dyladwy i osgoi cyflawni'r drosedd. Beth mae hyn yn ei olygu? Mae'n golygu mai chi sy'n gyfrifol am sicrhau nad ydych chi a'ch staff yn cyflenwi adlenwi tanwyr sigaréts neu gynhyrchion sy'n cynnwys bwtan i unrhyw un o dan 18 oed.
CADW O FEWN Y GYFRAITH
Er mwyn cadw o fewn y gyfraith ac felly bodloni'r amddiffyniadau cyfreithiol, fe'ch cynghorir i gyflwyno polisi gwirio oedran a chael systemau effeithiol i atal gwerthiant dan oed. Er mwyn sicrhau bod y systemau hyn yn parhau i fod yn effeithiol, mae angen eu monitro a'u diweddaru'n rheolaidd (lle bo angen) i nodi ac unioni unrhyw broblemau neu wendidau, ac i gadw i fyny ag unrhyw ddatblygiadau mewn technoleg.
Mae nodweddion arfer gorau allweddol system effeithiol yn cynnwys y canlynol.
GWIRIADAU DILYSU OEDRAN
Gofynnwch i bobl ifanc gynhyrchu prawf o'u hoed bob amser. Mae'r Sefydliad Safonau Masnach Siartredig, y Swyddfa Gartref a Chyngor Cenedlaethol Penaethiaid yr Heddlu yn cefnogi Cynllun Safonau Prawf Oedran Cenedlaethol y DU (PASS), sy'n cynnwys nifer o ddarparwyr cardiau. Gallwch fod yn hyderus bod cerdyn sy'n cael ei gyhoeddi o dan y cynllun ac sy'n dwyn yr hologram PASS yn brawf derbyniol o oedran.
Gellir hefyd dderbyn pasport neu drwydded yrru cerdyn-llun ond gwnewch yn siŵr bod y cerdyn yn cyfateb i'r person sy'n ei ddefnyddio a bod y dyddiad geni yn dangos eu bod yn 18 oed neu'n hŷn. Gellir defnyddio cardiau adnabod milwrol fel prawf oedran, ond, fel gyda mathau eraill o huniaethiad, gwnewch yn siŵr fod y llun yn cyfateb i'r person sy'n cyflwyno'r cerdyn a'i fod yn gwirio'r dyddiad geni. Dylech fod yn ymwybodol y gall cardiau adnabod milwrol gael eu dal gan bobl sy'n 16 ac 17 oed ac sydd yn rhan o'r gwasanaethau milwrol.
Nid oes rhaid i chi dderbyn pob un o'r ffurfiau uchod o adnabod ac efallai mai'r peth gorau fyddai eithrio unrhyw fath o ddogfen nad yw eich staff yn gyfarwydd â hi.
Efallai y bydd rhai pobl ifanc yn cyflwyno cardiau adnabod ffug felly mae'n ddoeth i wirio golwg a theimlad cerdyn hefyd. Er enghraifft, rhaid i'r hologram PASS fod yn rhan annatod o gerdyn PASS ac nid yn ychwanegyn.
Os na all yr unigolyn brofi ei fod o leiaf yr oedran cyfreithiol isaf - neu os oes gennych unrhyw amheuaeth - gwrthodwch y gwerthiant.
Gweler Canllawiau huniaethiad ffug y Swyddfa Gartref i gael rhagor o wybodaeth.
GWEITHREDWCH BOLISI HER 21 NEU HER 25
Mae hyn yn golygu os yw'r person yn ymddangos i fod o dan 21 neu 25, gofynnir i'r unigolyn hwnnw gadarnhau ei fod yn 18 oed neu drosodd drwy ddangos prawf dilys o'i oedran.
HYFFORDDI STAFF
Sicrhewch fod eich staff wedi'u hyfforddi'n briodol. Dylen nhw wybod pa gynhyrchion sydd wedi'u cyfyngu i oedran, beth yw'r cyfyngiad oedran a'r camau y mae'n rhaid iddyn nhw eu cymryd os ydyn nhw'n credu bod rhywun o dan 18 oed yn ceisio prynu. Mae'n bwysig eich bod yn gallu profi bod eich staff wedi deall yr hyn sy'n ofynnol ganddynt o dan y ddeddfwriaeth. Gellir gwneud hyn drwy gadw cofnod o'r hyfforddiant a gofyn i aelodau staff lofnodi i ddweud eu bod wedi'i ddeall. Yna, dylid gwirio'r cofnodion hyn a'u llofnodi'n rheolaidd gan y rheolwyr neu'r perchennog.
CADW COFNOD GWRTHOD
Mae'n arfer gorau i gofnodi pob gwrthodiad (dyddiad, amser, digwyddiad, disgrifiad o brynwr posibl). Bydd cadw cofnod o wrthodiadau yn helpu i ddangos eich bod yn gwrthod gwerthu a bod gennych system effeithiol ar waith. Mae'n ddoeth i'r rheolwr / perchennog wirio'r log i sicrhau bod pob aelod o staff yn ei ddefnyddio.
Amgaeir cofnod gwrthod enghreifftiol .
Mae gan rai tiliau system gwrthod wedi'i hadeiladu i mewn iddynt. Os ydych yn defnyddio system til, dylech sicrhau bod modd adalw'ch gwrthodiad yn ddiweddarach. Byddwch yn ymwybodol bod rhai gwrthodiadau'n cael eu gwneud cyn sganio'r cynnyrch.
YSGOGIADAU TIL
Os ydych yn meddu ar system EPoS, efallai y bydd yn bosibl ei defnyddio i atgoffa staff o gyfyngiadau oedran drwy ddull prydlon. Fel arall, gellir defnyddio sticeri ar gyfer rhai codau bar.
CYNLLUN SIOP A CHYNNYRCH
Nodwch y cynhyrchion sydd â chyfyngiad oedran yn eich siop ac ystyriwch eu symud yn nes at, neu hyd yn oed ar ôl, y cownter. Ystyriwch arddangos pecynnau ffug fel bod pobl yn gorfod gofyn am y cynhyrchion os ydynt am eu prynu.
ARWYDDION
Ystyriwch arddangos posteri sy'n dangos terfynau oedran a datganiad ynghylch gwrthod gwerthu o'r fath. Gall hyn atal prynwyr posibl a gweithredu fel atgoffa staff.
TELEDU CYLCH CYFYNG (CCTV)
Gall system teledu cylch cyfyng weithredu fel dull o atal a lleihau nifer yr achosion o werthu i rai dan oed. Bydd hefyd yn eich helpu i fonitro'mannau dall'yn eich siop os nad yw'n bosibl newid y cynllun neu adleoli'r cynhyrchion y tu ôl i'r cownter, neu'n agosach ato.
GWERTHIANNAU AR-LEIN
Os ydych chi'n gwerthu o bell, fel ar-lein neu drwy gatalog, mae'n arfer da i sefydlu system effeithiol sy'n gallu gwirio oedran darpar brynwyr. Gweler 'Gwerthu cynhyrchion â chyfyngiad oed ar-lein' i gael mwy o wybodaeth.
Mae'r hylif mewn tuniau ail-lenwi tanwyr sigaréts yn fflamadwy. Mae canisters yn eitemau gwaharddedig ac ni ellir eu hanfon drwy'r post, na chael eu trin gan wasanaethau dosbarthu parseli a negesydd.
TYBACO A FÊPS
I gael gwybodaeth am y gyfraith a sut mae'n berthnasol i dybaco ac anwedd, gweler 'Tobacco and fêps' a 'Tobacco, fêps, ac ati: pecynnu, labelu, hysbysebu ac olrhain'.
SAFONAU MASNACH
I gael mwy o wybodaeth am waith gwasanaethau Safonau Masnach - a chanlyniadau posibl o beidio â chadw at y gyfraith - gweler 'Safonau Masnach: pwerau, gorfodi a chosbau'.
YN Y DIWEDDARIAD HWN
Ychwanegwyd manylion am ganisters fflamadwy a gwasanaethau post.
Adolygwyd/Diweddarwyd ddiwethaf: Mehefin 2024
DEDDFWRIAETH ALLWEDDOL
Noder
Bwriedir y wybodaeth hon fel canllaw yn unig; dim ond y llysoedd all roi dehongliad awdurdodol o'r gyfraith.
Efallai na fydd dolenni 'deddfwriaeth allweddol' y canllaw ond yn dangos fersiwn wreiddiol y ddeddfwriaeth, er bod dolenni ar wahân i rywfaint o ddeddfwriaeth ddiwygiedig sy'n uniongyrchol gysylltiedig chynnwys y canllawiau. Gellir dod o hyd i wybodaeth ar ddiwygiadau i ddeddfwriaeth y ar y tab 'Mwy o Adnoddau' ym mhob dolen.
Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â'r gwasanaeth defnyddwyr Cyngor ar Bopeth, sy'n darparu cyngor cyfrinachol a diduedd ar faterion defnyddwyr yn rhad ac am ddim. Ewch i wefan Cyngor ar Bopeth neu ffoniwch linell gymorth defnyddwyr Cyngor ar Bopeth ar 03454 040505.
© 2024 itsa Ltd.