Mae angen i chi ddeall y gofynion labelu ac oedran gwerthu ar gyfer cyflenwi, llogi neu gyfnewid pob math o fideos a gemau
Mae'r canllawiau hyn ar gyfer Cymru, Lloegr a'r Alban
Mae Deddf Recordiadau Fideo 1984 (a gafodd ei diddymu a'i hadfywio gan Ddeddf Recordiadau Fideo 2010) yn rheoleiddio gwerthu, llogi, cyfnewid a benthyg pob gwaith fideo-gan gynnwys gemau fideo-sydd ar gael i'r cyhoedd ar DVD, blu-ray neu unrhyw ddyfais arall sy'n gallu storio data yn electronig, oni bai bod y cyflenwad neu'r gwaith fideo yn 'eithriedig'. Mae Deddf Recordiadau Fideo 1984 yn gosod nifer o droseddau.
Bwrdd Dosbarthu Ffilmiau Prydain (BBFC) sy'n gyfrifol am ddosbarthu gweithiau fideo. Gyda rhai mân eithriadau, mae'r Awdurdod Graddio Gemau, enw gweithredu'r Cyngor Safonau Fideo sy'n gyfrifol am ddosbarthu gemau fideo.
Rhaid i fanwerthwyr gymryd sylw o'r holl ddeddfwriaeth sy'n berthnasol i werthu, llogi, cyfnewid a benthyca gwaith fideo a gemau er mwyn osgoi cyflawni troseddau, a chydymffurfio â hwy; mae rhestr o ddeddfwriaeth berthnasol arall a orfodir gan Safonau Masnach wedi'i chynnwys yn y canllaw hwn.
DOSBARTHIAD
Mae'r BBFC wedi'i ddynodi fel yr awdurdod sy'n gyfrifol am ddosbarthu gwaith yn ôl y deunydd y mae'n ei gynnwys (ymddygiad troseddol, rhyw, trais, iaith ddrwg, cyffuriau ac ati) ac ar gyfer rhoi neu wrthod tystysgrifau dosbarthu. Bydd y dystysgrif ddosbarthu yn cynnwys datganiad, megis:
- bod y gwaith fideo yn addas i'w wylio'n gyffredinol a chyflenwad anghyfyngedig
- mae'r gwaith fideo yn addas i'w weld gan bobl o oedran penodedig (dim mwy na 18) a rhaid peidio â'u cyflenwi i unrhyw un o dan yr oedran penodedig
- mae'r gwaith fideo yn addas i'w weld gan bobl o oedran penodedig (18-addas ar gyfer oedolion yn unig) ac ni ddylid eu cyflenwi i unrhyw un o dan yr oedran penodedig
- gellir cyflenwi'r recordiad fideo sy'n cynnwys y gwaith fideo mewn siop ryw drwyddedig yn unig i oedolion
Yr Awdurdod Graddio Gemau sy'n gyfrifol am ddosbarthu gemau fideo gan ddefnyddio'r system gwybodaeth gemau pan-Ewropeaidd (PEGI). Dosberthir gemau fideo yn 12, 16 a 18 yn ôl cynnwys y gêm fideo. Cynghoriad yw unig fwriad gemau fideo sy'n derbyn gradd 3 neu 7. Mae'r BBFC yn cadw'r cyfrifoldeb am ddosbarthu gemau fideo lle mae'r cynnwys yn gwarantu dosbarthiad R18 (oherwydd mwy o gynnwys rhywiol eithafol) neu ble mae'r gêm fideo yn gêm fach sy'n cael ei chynnwys ar ddisg sy'n ffilm yn bennaf.
Mae gwaith fideo a gemau fideo wedi'u heithrio o'r dosbarthiad os mai eu diben yw hysbysu, addysgu neu gyfarwyddo, neu os ydynt am chwaraeon, crefydd neu gerddoriaeth. Fodd bynnag, caiff eu cynnwys ei ystyried wrth benderfynu a oes angen ei ddosbarthu - er enghraifft, os yw gwaith fideo neu gêm fideo yn cynnwys trais, negeseuon rhywiol, ymddygiad tramgwyddus neu wahaniaethol, alcohol, tybaco neu gyffuriau anghyfreithlon, ni fydd eithriad rhag cael eu dosbarthu. Amod eithriadu pellach ar gyfer gemau fideo yw bod yn rhaid iddynt gael eu gwirio i fod yn addas i'w gweld gan blant dan 12 oed. Mae cyflenwadau o waith fideo eithriedig yn cynnwys y rhai nad ydynt yn gysylltiedig â gweithgaredd busnes, nid er budd ariannol a'r rhai sy'n recordiadau preifat o ddigwyddiad neu achlysur-fel fideo priodas-a wnaed ar gyfer y bobl hynny sy'n gysylltiedig ag ef.
Categorïau dosbarthu ar gyfer gweithiau fideo
Mae'n anghyfreithlon i fanwerthwr werthu recordiad fideo gyda sgôr dosbarthiad BBFC o 12, 15 neu 18 i berson sydd heb gyrraedd yr oedran hwnnw.
Categorïau dosbarthu ar gyfer gemau fideo:
Symbol |
Dosbarthiad |
Dim ond i'w gwerthu i'r sawl sy'n |
|
Addas ar gyfer pob grŵp oedran |
Anghyfyngedig |
|
Fel arfer yn cael ei raddio fel 3 ond efallai na fydd peth o'r cynnwys yn addas ar gyfer plant iau |
Anghyfyngedig |
|
Trais graffig ychydig yn fwy a iaith wael ysgafn. Addas ar gyfer personau sy'n 12 oed a throsodd |
12 oed a throsodd |
|
Trais graffig, iaith wael, cysyniad o ddefnyddio tybaco, cyffuriau a gweithgareddau troseddol. Addas ar gyfer personau sy'n 16 oed a throsodd |
16 oed a throsodd |
|
Darluniau o drais gros. Addas ar gyfer personau sy'n 18 oed a throsodd |
18 oed a throsodd |
System raddio PEGI:
Mae'n anghyfreithlon i fanwerthwr werthu gêm fideo gyda sgôr oedran PEGI o 12, 16 neu 18 i berson sydd heb gyrraedd yr oedran hwnnw.
LABELU
Mae Rheoliadau Recordiadau Fideo (Labelu) 2012 yn nodi'r gofynion labelu ar gyfer recordiadau fideo a gemau fideo.
Lle bo'n ofynnol gan y Rheoliadau, rhaid i'r symbol dosbarthiad, yr eicon dosbarthiad / disgrifydd, y teitl unigryw (gan gynnwys y rhif cofrestredig) a'r datganiad esboniadol fod yn glir ac yn ddarllenadwy, yn annileadwy a heb fod yn gudd nac yn aneglur.
AMDDIFFYNFEYDD
Mae amddiffyniadau ar gael os ydych yn cael eich cyhuddo o droseddau o dan Ddeddf Recordiadau Fideo 1984. Mae troseddau o dan adran 11 o'r Ddeddf yn fwyaf perthnasol ar gyfer cynnwys y canllaw hwn ac felly mae'r amddiffyniadau wedi'u nodi isod.
Mae gennych yr amddiffyniad nad oeddech yn ei adnabod, na bod gennych sail resymol i gredu, naill ai:
- y dystysgrif ddosbarthu yn cynnwys y datganiad mewn perthynas â'r oedran penodedig
... neu
- nad oedd y person dan sylw wedi cyrraedd yr oedran penodedig
Mae gennych hefyd yr amddiffyniad eich bod gyda sail resymol i gredu bod y cyflenwad wedi'i eithrio, neu y buasai wedi'i eithrio, yn unol â diffiniad y ddeddfwriaeth. Ni all unrhyw recordiad fideo a werthir i'r cyhoedd gan siop, ar-lein, ac ati fod yn gyflenwadau wedi'u heithrio
Mae amddiffyniad cyffredinol i droseddau o dan Ddeddf Recordiadau Fideo 1984, sef eich bod wedi cymryd pob rhagofal rhesymol ac wedi arfer pob diwydrwydd dyladwy i osgoi cyflawni trosedd. Felly argymhellir bod gennych systemau ar waith i osgoi cyflawni trosedd; dylid gwirio a diweddaru'r systemau hyn yn rheolaidd. Gweler adran 'Cadw o fewn y gyfraith' yn y canllaw hwn am ragor o wybodaeth. Yn ogystal â'r amddiffyniad hwn, mae angen dangos hefyd mai gweithred neu fethiant person arall, ac eithrio'r cyhuddedig, oedd yn gyfrifol am y drosedd.
CADW O FEWN Y GYFRAITH
Cyfrifoldeb y masnachwr yw cadw o fewn y gyfraith a chael systemau yn eu lle a fydd yn gweithredu fel amddiffyniad ' diwydrwydd dyladwy '.
Er mwyn cadw o fewn y gyfraith a bodloni'r amddiffyniad cyfreithiol, fe'ch cynghorir i gyflwyno polisi gwirio oedran a bod â systemau effeithiol yn eu lle i atal gwerthiant o dan oed. Er mwyn sicrhau bod y systemau hyn yn parhau i fod yn effeithiol, mae angen eu monitro a'u diweddaru'n rheolaidd (lle bo angen) i nodi ac unioni unrhyw broblemau neu wendidau, ac i gadw i fyny ag unrhyw ddatblygiadau mewn technoleg.
Mae nodweddion arfer gorau allweddol system effeithiol yn cynnwys:
GWIRIADAU OEDRAN
Dylech bob amser ofyn i bobl ifanc ddangos prawf o'u hoed. Mae'r Sefydliad Safonau Masnach Siartredig, y Swyddfa Gartref, Llywodraeth yr Alban, Cyngor Penaethiaid Cenedlaethol yr Heddlu a Heddlu'r Alban yn cefnogi'r Cynllun safonau'r prawf oedran (PASS) cenedlaethol sy'n cynnwys nifer o gyhoeddwyr cardiau. Gallwch fod yn hyderus bod cerdyn a roddir o dan y cynllun ac sy'n dwyn hologram PASS yn brawf derbyniol o'ch oedran. Mae Llywodraeth yr Alban hefyd yn cefnogi'r cerdyn Young Scot.
Mae pasbort neu drwydded yrru cerdyn-llun y DU hefyd yn dderbyniol, ond gwnewch yn siŵr fod y cerdyn yn cyfateb i'r sawl sy'n ei ddefnyddio a bod y dyddiad geni yn dangos eu bod o leiaf yr oedran penodedig. Gellir defnyddio cardiau adnabod milwrol fel prawf o'u hoed, ond (fel gyda mathau eraill o ddulliau adnabod) gwnewch yn siŵr bod y llun yn cyfateb i'r person sy'n cyflwyno'r cerdyn a gofalwch fod ganddo ddyddiad geni. Byddwch yn ymwybodol y gall pobl 16 ac 17 oed ddal cardiau adnabod milwrol.
Nid oes rhaid i chi dderbyn pob un o'r mathau adnabod uchod ac efallai y byddai'n well eithrio unrhyw fath o ddogfen nad yw eich staff yn gyfarwydd â hi.
Gall rhai pobl ifanc gyflwyno cardiau ffug-adnabyddiaeth felly fe'ch cynghorir hefyd i wirio edrychiad a theimlad cerdyn. Er enghraifft, rhaid i'r hologram PASS fod yn rhan annatod o gerdyn PASS ac nid yn rhywbeth ychwanegol.
Arddangoswch posteri sy'n dangos terfynau oedran a chynnwys datganiad ynghylch gwrthod gwerthiannau o'r fath. Byddai hyn wedyn yn atal darpar brynwyr ac yn atgoffa aelodau o staff.
Os na all person brofi eu bod o leiaf dros yr oedran cyfreithiol lleiaf - neu os oes gennych unrhyw amheuaeth - gwrthodwch y gwerthiant.
Gwelwch Canllawiau adnabod ffug y Swyddfa Gartref i gael rhagor o wybodaeth (mae hyn yn berthnasol i Gymru a Lloegr yn unig).
HYFFORDDIANT STAFF
Dylech bob amser arsylwi ar unrhyw gyfyngiadau oedran ar y recordiad fideo neu gêm a gwneud yn siŵr bod eich staff yn gwneud hynny hefyd. Argymhellir bod y ddeddfwriaeth yn cael ei dwyn i sylw'r holl staff drwy hyfforddiant rheolaidd. Mae'n bwysig eich bod yn gallu profi bod eich staff wedi deall yr hyn sy'n ofynnol ganddynt o dan y ddeddfwriaeth.
Gellir gwneud hyn drwy gadw cofnod o'r hyfforddiant a gofyn i'r aelod o staff lofnodi i ddweud ei fod wedi'i ddeall. Yna dylai'r rheolwyr neu'r perchennog wirio a llofnodi'r cofnodion hyn yn rheolaidd.
CYNNAL LOG GWRTHODIADAU
Mae'n arfer gorau i gofnodi pob gwrthodiad (dyddiad, amser, digwyddiad, disgrifiad o brynwr posibl). Bydd cadw cofnod o wrthodiadau yn helpu i ddangos eich bod yn gwrthod gwerthu a bod gennych system effeithiol ar waith. Mae'n ddoeth i'r rheolwr / perchennog wirio'r log i sicrhau bod pob aelod o staff yn ei ddefnyddio.
Mae sbesimen log gwrthod yn atodedig.
Mae system wrthodiadau wedi'i chynnwys mewn rhai tiliau. Os ydych yn defnyddio system wedi'i seilio ar diliau, gellir adalw gwrthodiad ar ddyddiad diweddarach. Byddwch yn ymwybodol bod rhai gwrthodiadau'n cael eu gwneud cyn i gynnyrch gael ei sganio.
YSGOGIADAU TIL
Os oes gennych system EPoS, efallai y bydd modd ei defnyddio i atgoffa staff o gyfyngiadau oedran trwy anogwr.
STOC
Gwiriwch eich stoc gyfredol a newydd a sicrhewch fod pob recordiad fideo wedi ei ddosbarthu.
Gwiriwch eich stoc gyfredol a newydd ar gyfer labeli. Gwnewch yn siŵr bod y disgiau, gemau ac ati-yn ogystal â'r achosion-wedi'u marcio'n gywir gyda'r symbol priodol, eicon (lle bo'n briodol) a nodyn esboniadol.
Prynwch bob amser gan gyflenwr sy'n hysbys ac ag enw da a chadwch eich dogfennau trafodiad.
Gwiriwch ansawdd yr argraffu ar label y ddisg a'r cas; gall argraffu o ansawdd gwael ddangos y gall y cynhyrchion fod yn ffug.
Mae rhai cynhyrchwyr yn defnyddio hologramau ar eu cynnyrch fel ffordd o ddangos eu bod yn ddilys. Gwiriwch fod unrhyw hologramau ar y cynhyrchion yn gweithio ac nid yn gopiau.
GWERTHIANNAU AR-LEIN
Os ydych chi'n gwerthu o bell, fel ar-lein neu drwy gatalog, mae'n arfer gorau i sefydlu system effeithiol sy'n gallu gwirio oedran darpar brynwyr. Gweler 'Gwerthiannau ar-lein cynhyrchion â chyfyngiadau oedran' i gael mwy o wybodaeth.
EIDDO DEALLUSOL
Mae Deddf Nodau Masnach 1994 a Deddf Hawlfraint, Dyluniadau a Phatentau 1988 wedi'u cynnwys yn 'Eiddo Deallusol', sydd hefyd yn cynnwys dolenni i wybodaeth fanylach gan y Swyddfa Eiddo Deallusol.
DEDDF NODAU MASNACH 1994
Mae llawer o fasnachwyr wedi cofrestru eu nod masnach ac wedi ei ymgorffori ar y ddisg neu'r gêm a'r cas neu unrhyw beth arall ar neu ym mha bynnag un y cedwir y recordiad. Gall hefyd ymddangos o fewn y cynnwys fel bod modd ei weld wrth ei wylio. Os caiff copi anawdurdodedig ei wneud, ei ddarganfod ar gyfer ei werthu neu ei hurio, neu'n cael ei werthu neu ei logi, a bod ganddo gopi o'r nod masnach cofrestredig.
DEDDF HAWLFRAINT, DYLUNIADAU A PHATENTAU 1988
Mae'n drosedd i wneud copi o waith hawlfreintiol. Gall person fod yn cyflawni trosedd hyd yn oed os nad yw nodau masnach yn cael eu harddangos.
SAFONAU MASNACH
I gael mwy o wybodaeth am waith gwasanaethau Safonau Masnach - a chanlyniadau posibl o beidio â chadw at y gyfraith - gweler 'Safonau Masnach: pwerau, gorfodi a chosbau'.
Yn y diweddariad hwn
Dim newidiadau mawr
Adolygwyd / Diweddarwyd diwethaf: Mai 2024
Deddfwriaeth allweddol
Noder
Bwriedir y wybodaeth hon fel canllaw yn unig; dim ond y llysoedd all roi dehongliad awdurdodol o'r gyfraith.
Efallai na fydd dolenni 'deddfwriaeth allweddol' y canllaw ond yn dangos fersiwn wreiddiol y ddeddfwriaeth, er bod dolenni ar wahân i rywfaint o ddeddfwriaeth ddiwygiedig sy'n uniongyrchol gysylltiedig chynnwys y canllawiau. Gellir dod o hyd i wybodaeth ar ddiwygiadau i ddeddfwriaeth y ar y tab 'Mwy o Adnoddau' ym mhob dolen.
Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â'r gwasanaeth defnyddwyr Cyngor ar Bopeth, sy'n darparu cyngor cyfrinachol a diduedd ar faterion defnyddwyr yn rhad ac am ddim. Ewch i wefan Cyngor ar Bopeth neu ffoniwch linell gymorth defnyddwyr Cyngor ar Bopeth ar 03454 040505.
© 2024 itsa Ltd.